Il Regolamento (UE) 2016/679 ha cambiato il modo in cui le aziende gestiscono i dati personali. Non riguarda solo “privacy sul sito”. Impatta HR, clienti, marketing, fornitori, videosorveglianza, gestione credenziali, archivi cartacei, cloud e gestione delle violazioni.
I dati personali includono qualsiasi informazione che identifica o rende identificabile una persona fisica. Rientrano nome e cognome, e-mail, numero di telefono, indirizzo IP, identificativi online, dati di geolocalizzazione e molti altri elementi. Il punto centrale non è collezionare consensi a caso. Serve trattare i dati con una base giuridica corretta, proteggere le informazioni con misure adeguate e dimostrare la conformità con evidenze verificabili.
Cosa fa MODI per la tua azienda?
Lo studio tecnico di MODI di Mestre e Spinea Venezia supporta le organizzazioni nell’applicazione pratica del Regolamento (UE) 2016/679, riducendo i rischi di sanzioni, contenziosi e blocchi operativi. Il lavoro parte dai processi reali e produce documenti utilizzabili, non template generici.
L’attività può includere:
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analisi preliminare e definizione del perimetro dei trattamenti;
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mappatura dei flussi e Registro dei trattamenti (art. 30);
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verifica basi giuridiche, informative, consensi e gestione dei diritti degli interessati;
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contratti e nomine: responsabili esterni, autorizzati, amministratori di sistema, accordi e istruzioni operative;
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valutazioni richieste dal rischio, incluse DPIA quando necessaria;
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procedure su data breach, conservazione, cancellazione, backup e accessi;
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controllo cookie e strumenti web, tracciamenti e marketing (quando applicabile);
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audit periodici e piano di miglioramento, con priorità e scadenze.
MODI può assumere l’incarico di DPO
Quando l’azienda è tenuta a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), oppure vuole una figura esterna che governi la compliance privacy in modo continuo, MODI può assumere l’incarico di DPO.
Il DPO affianca l’organizzazione con attività concrete:
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sorveglia l’osservanza del Regolamento (UE) 2016/679 e delle procedure interne
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supporta Datore di Lavoro/Direzione e funzioni aziendali nella gestione dei trattamenti
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imposta e verifica il piano di audit e miglioramento
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gestisce indicazioni operative su informative, basi giuridiche, consensi e diritti degli interessati
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coordina la gestione dei data breach e le comunicazioni necessarie
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collabora con l’Autorità di controllo quando richiesto
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guida la valutazione dei rischi privacy e l’eventuale DPIA
Se non serve un DPO “formale”, MODI può comunque fornire un supporto continuativo come consulenza privacy strutturata, con verifiche periodiche e scadenziario.
Metodo di lavoro personalizzato.
Si parte con un questionario mirato per capire cosa succede davvero in azienda. Seguono la definizione delle azioni necessarie, la produzione della documentazione e l’implementazione delle misure tecniche e organizzative. Il percorso si chiude con verifiche e aggiornamenti, perché la conformità non resta stabile se cambiano processi, fornitori, software o organizzazione.
Contatti
Per richiedere un’analisi preliminare gratuita o un preventivo:
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Numero verde: 800300333
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WhatsApp: 0415412700
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Chat: dalla home del sito
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Modulo contatti: https://www.modiq.it/contact/
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E-mail: modi@modiq.it
